الفهرسة: هي عملية إنشاء الفهارس أو كمية المعلومات. مكونات أو أقسام الفهرسة: الفهرسة الوصفية: مايختص بالوصف المادي للوعاء عن طريق بعض البيانات وهي: المؤلف – العنوان – الطبعة – مكان النشر- الناشر. الفهرسة الموضوعية: مايختص بالمحتوى الموضوعي للوعاء من خلال رؤؤس قوائم الموضوعات وأرقام التصنيف. ماأهمية الفهرسة في المكتبات: أو لماذا تعتبر الفهرسة من العمليات المهمة والاساسية من بين عمليات أو إجراءات المكتبة: لأنه لولا الفهرسة لأصبحت المكتبات مخازن مليئة بالاوعية والكنوز وهي وسيلة لغاية لإيصال القارئ للكتاب. أما الفهرس: ناتج عملية الفهرسة ، وهو قائمة تصف وتحصر أوعية المعلومات مكتبة أو مجموعة من المكتبات( الفهرسة التعاونية) ويقوم بعملية كشف عن محتويات المكتبة ويقوم بعملية تسجيل وتوثيق لما وجد في المكتبة وحصرها في مكان واحد. التصنيف: هو فن تجميع الكتب ذات الموضوع الواحد في مكان واحد. فائدته للقارئ: يسهل عليه الحصول على الكتاب بسهولة ويسر. ويتيح له الفرصة في التعرف على مجموعة الكتب التي تعالج موضوعا معينا. فائدته لأمين المكتبة: تسهل عليه خدمة القراء بأن تلبي طلباتهم في أسرع وقت. كما يمكن التعرف على مناطق القوة والضعف في مجموعات المكتبة.
تندر أعداد الباحثين الذين يدركون قيمة الفهرسة والتصنيف للوعاء المعرفي من بحوث ودراسات يقدمون على إنجازها من جانب، وقلة إدراك وتعرف على خطة التصنيف بالمكتبات من جانب آخر؛ وليس الأمر دعوة للحصول على الليسانس في علم المكتبات والوثائق أو على الأقل دبلومة متخصصة فيه، إنما هي دعوة ممتدة للبحث عن القيمة العائدة من التسلح بهذا العلم المساعد للباحثين في إنجاز بحوثهم وإعداد دراساتهم على أكمل وجه من الناحيتين المنهجية والعملية. إن الباحث الذي سيُقدم على عمل دراسة ببليوجرافية -على سبيل المثال- لا يمكنه تنفيذها إلا بعد إحاطة ومعرفة منهجية للدراسات المماثلة المطبوعة في هذا الشأن، ثم يقوم على تنفيذ دراسته، أو يقوم بشكل منهجي بالبحث في منهج عمل الببليوجرافيات والدراسات الببليومترية من ناحية أخرى؛ فعمل دراسة عن العطاء العلمي والثقافي لأحد الأعلام (إنتاجهم العلمي) في شكل ببليوجرافي؛ يستلزم من الباحث معرفة منهج الفهرسة والتصنيف، حتى يقوم بإعداد مثل هذه الدراسات. ومن ثم إذا ما جهل الباحث هذه القيمة التي يمكنه الاستفادة منها في جوانب كثيرة من بحثه، فإنه لا يمكنه أن يقوم على أعمال التكشيف والفهرسة والتصنيف لمادته البحثية على عناوين فصول خطة كتابه أو رسالته العلمية؛ فالأمر مرتبط باكتساب علم مُساعد في البحث والدراسة.
لقد اقتنع المكتبيون العرب بنظام ديوي ومميزاته كالبساطة، وسهولة الاستخدام، والمرونة، وغيرها، كما بدأ التفكير في إجراء بعض التعديلات في بعض أرقام التصنيف لسد احتياجات المكتبة العربية في تصنيف مجموعاتها العربية والإسلامية، وقد تناولت التعديلات العربية مجالات: علوم الدين الإسلامي، اللغة العربية، الأدب العربي، التاريخ الإسلامي، وتاريخ الدول العربية في العصر الحديث، إضافة إلى بعض أرقام قسم المعارف العامة.. فأصدر محمود الشنيطي وأحمد كابش: موجز التصنيف العشري، الجداول، عام 1960م، وأعيد طباعته عام 1970م. كما أصدر شعبان خليفة ومحمد العايدي: التصنيف العشري القياسي للمكتبات المدرسية والعامة، بالقاهرة، المكتبة الأكاديمية، عام 1996م. إن علم المكتبات علم من العلوم المساعدة وأداة طيبة في يد الباحث النابه دونما شك؛ وليس الأمر مرتبطًا بأن يقوم الباحث غير المتخصص في المكتبات وشؤونها بالتقدم إلى دراسة علم المكتبات والوثائق، حتى يعي علم الفهرسة والتصنيف للمكتبات، وإنما يعد التعرف على هذا الجانب أحد العوامل المساعدة له كباحث، يدرك قيمته من خلال دورة مكتبية أو من خلال مساعدات ذاتية يقوم بها الباحث النشيط ليسلح بها عقله.
ولعل الأمر ليس مقصورًا على المكتبيين الذين يعدون مفاتيح طرح المحتوى المعرفي، وهذا جانب آخر سنبين قيمته اكتسابه عند الباحث. ولكن الأمر هنا أيضًا مُرتبط بشكل كبير بقيمة استفادة الباحث من التعرف على أهمية الفهرسة والتنصيف في عمله البحثي؛ والذي يتنوع من حيث المنهج، وهذا أولاً. أما ثانيًا فنجد أن الواجب –الذي سيكسب الباحث فيما بعد هذه القيمة- التعرف على خطة التصنيف التي تقوم عليها المكتبة. إن هنالك عددًا كبيرًا من الباحثين يتجاسرون بالدخول إلى المكتبات دونما معرفة مفاتيح الوصول إلى المحتوى الذي يبحث عنه، فقط هو يقوم –في كثير من الأحيان- بالبحث في قاعدة بيانات المكتبة ليصل إلى ما يريده من «عنوان»؛ ولا يغفل الباحث النابه أو تتباطأ همته في التعرف على خطة تصنيف المكتبات باعتبارها أكبر وعاء معرفي؛ ونقصد بها «خطة التصنيف الديوي العشري» التي وضعت لترتيب موضوعات الدين واللغة والأدب والتاريخ والجغرافيا والتراجم وغيرها. تتجلى قيمة التعرف على خطة التصنيف إلى معرفة الوعاء الموضوعي الذي يشمل كافة العناوين التي يبحث في جوانبها الباحث، دونما الاقتصار على كتابة العنوان الذي يبحث عنه، خاصة أن كان الباحث نفسه لا يدرك كيف يبحث بقواعد بيانات المكتبة، والمقصود بذلك هو كتابة الكلمات المفتاحية للموضوع حتى يتم الوصول إلى أكبر قدر من العناوين.
أنواع الفهرسة الموضوعية: * الفهرس المصنف. * الفهرس المصنف الهجائي. * الفهرس الموضوعي الهجائي. قواعد اختيار رؤوس الموضوعات الاستعمالات اللغوية الشائعة لرؤوس الموضوعات ينبغي استخدام المصطلح الشائع الاستخدام في المجال الذي تخدمه المكتبة وبين القراء. فيمكن استخدام رأس الموضوع " النقود " في مكتبة عامة بينما في مكتبة خاصة ( ككتب معهد متخصص في دراسة الأثار) يمكن استخدام رأس الموضوع بمرادف أخر هو النميات والمسكوكات والتسميات الثلاث تعني دراسة العملات على مر التاريخ. ويلاحظ انه عند استخدام المصطلح الشائع تعد بطاقة إحالة من المصطلح العلمي الى المصطلح المستخدم. ويجب على المفهرس عند اختياره لرؤوس الموضوعات الشائعة أن يضع في الاعتبار التطورات في الاستعمال اللغوية التي يمكن أن تؤثر في الفهرس الموضوعي عند أستخدامه لمصطلحات جديدة, هذه المصطلحات أو التسميات الجديدة واستبعاد الرؤوس القديمة. استخدام لغة واحدة لرؤوس الموضوعات يجب ان تكون رؤوس الموضوعات في الفهرس بلغة واحدة بقدر الإمكان, أما في حالة عدم وجود كلمة في اللغة تصلح لوصف الموضوع فإنه يسمح للمفهرس باستعمال مصطلح مناسب من لغة أخرى. ويفيد استخدام لغة واحدة لرؤوس الموضوعات المكتبات, حيث أن استخدام أكثرمن لغة لرأس موضوع واحد يؤدي الى بعثرة كتب الموضوع الواحد في أماكن متفرقة في الفهرس كما هو الحال في المكتبات العربية التي تفضل فصل فهارس اللغات المكتوبة بالحروف اللاتينية عن حروف الفهارس اللغات المكتوبة بالحروف الاخرى, وفي هذه الحالة تعد رؤوس الموضوعات في فهارس المواد العربية باللغة العربية, بينما تعد الرؤوس من فهارس المواد الأجنبية باللغات الإنجليزية والفرنسية.. الخ.
بسم الله الرحمن الراحيم.
1- مفهوم الفهرسة الوصفية. 2- مفهوم الفهرسة الموضوعية. 3- أهداف الفهرسة الموضوعية. 4- التقنيات الخاصة بالفهرسة. 5- قواعد الفهرسة الأنجلو - أمريكية. 6- التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي. مفهوم الفهرسة الوصفية: هي الفهرسة التي تهتمُّ بوصف الشكل المادّي لأوعية ومصادر المعلومات، عن طريق مجموعة من البيانات التي تُعطي للقارئ صورة مُصغّرة عنها، وذلك لتسهيل عملية التعرُّف عليها وتمييزها عن بعضها بعضاً، ومع العلم بأنَّ عملية الوصف الواردة في التَّعريف، مُرتبطة بالتكوين المادي للعمل، ولا علاقة لها بموضوعه. مفهوم الفهرسة الموضوعية: هو ذلك النوع من الفهرسة الذي يهتمّ بتحديد المحتوى الفكريّ أو الموضوعيّ لأوعية المعلومات، وتمثيلهِ برؤوس موضوعات أو أرقام تصنيف، أمّا رأس الموضوع: فهو الكلمة أو الكلمات أو الجملة التي تُعبّر عن موضوع الكِتاب أو الوثيقة، والذي يُمكن أن تتجمّع تحته في الفهرس بطاقات أو مداخل كلّ الموادّ التي تعالج هذا الموضوع، وتُرتِّب رؤوس الموضوعات مع الأحالات التي لها ترتيبًا هجائيًا في الفهرس. أهداف الفهرسة الموضوعية: 1- إظهار أو بيان ما تتضمّنهُ المكتبة، أو مركز المعلومات من مصادر، أو موادّ، أو مُقتنيات في موضوع معين.
ما الفرق بين التصنيف والفهرسة؟ حل كتاب مهارات البحث المستوى الاول النظام الفصلي الفصل الدراسي الاول يسعدنا من خلال موقعنا المميز أن نوفر لكم الاجابة الصحيحة لهذا السؤال: ما الفرق بين التصنيف والفهرسة؟
كما تنبعث القيمة المُضافة لمعرفة هذا الوعاء في إشكاليات بعض قواعد البيانات التي تقوم بالبحث المطابق للكلمة المفتاحية، فتظهر في نتائج البحث ما عثر عليه من النتائج المتطابقة فحسب دونما إظهار ما يتعلق بالموضوع من موضوعات قريبة. والحاجة مُلحة ويمكن تدريب الباحثين على اكتشاف المكتبات من خلال أمين المكتبة، ولا يسع الباحث النابه إلا أن يكون هو في حد ذاته أمينًا للمكتبة، فهو بإدراكه قيمتها وتصفح محتواها سيصل في أقرب وقت -بالتدريب المستمر- إلى مكانة طيبة في معرفة الوعاء المعرفي وموضوعاته المتوافرة بالمكتبة. والمثال يُزيد الأمر وضوحًا... فالباحث في التاريخ والجغرافيا عليه أن يُحاط علمًا بأن خطة المكتبة في فهرسة وتصنيف المحتوى التاريخي يبدأ من رقم (900) وينتهي عند (999)، وهي الخطة الشاملة لهذا المحتوى، وبينهما أرقام مسلسلة، متتالية، ولكل موضوع رقم؛ فعلى سبيل المثال نجد (تاريخ العالم العام) يأخذ الرقم (909)، وتاريخ فلسطين القديم يأخذ الرقم (933)، والجغرافيا التاريخية تأخذ الرقم (911)... وهكذا؛ فالتعرف على أماكن توافر الوعاء المعرفي لهذه الموضوعات بالمكتبة معين بكل تأكيد على الإسهام بشكل أكبر وأوضح على الحصول على العناوين التي تناسب موضوعه.